以前ご紹介した『イベント準備項目チェックリスト』の項目を時系列に並べてフローで表現してみました。

イベント準備項目チェックリスト



1.開催目的の明確化
2.受講者の明確化
3.概算費用見積
4.講師謝礼調整
5.会場確保
6.運営メンバー確保
7.内容確定
8.プロジェクター手配
9.告知チラシ作成
10.申込フォーム作成
11.告知ページ作成
12.懇親会企画
13.申込受付メール文面作成
14.振込確認メール
15.告知開始
16.受付名簿作成
17.会場代支払
18.講座テキスト作成
19.感想記入シート作成
20.リマインダーメール
21.講師謝礼支払
22.当日準備
23.会場設営
24.会場受付
25.ビデオ撮影準備
26.会場案内
27.資料配布
28.物販準備
29.司会
30.撮影
31.タイムキーパー
32.会場片付け
33.会場撤収
34.懇親会
35.参加お礼メール
36.開催報告
37.講師謝礼精算
38.アフターフォロー

イベント準備項目処理フロー



フローを作ったおかげで、どの準備が漏れていると何に影響が及ぶかが一目瞭然になりました。
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