表紙に惹かれて手に取りましたが、そのおかげで自分を振り返る機会を得ることができました。
デスクと気持ちの片づけで 見違える、わたしの仕事時間』(Emiさん)


◆透明のA4クリアファイルは整理に使えるNo.1アイテム
クリアファイルの長所は、書類の分類整理がとにかく簡単なこと
⇒A4クリアファイル、大谷更生もまとめ買いしています。

◆大量でどう残していいかわからない保管書類はとにかくスキャン
紙類はとにかくスキャンしてデータにし、パソコン内に保存。
現物は残さないという方法を取ります。
このとき、具体的な言葉でファイル名を付け、日付を入れておくと、あとから検索できるので、必要な情報を見つけ出しやすくなります。
⇒大谷更生もタイミングを決めて定期的にスキャンしています。

◆定期的に行う作業は使うグッズをひとまとめ
⇒ポケットがないバッグで外出するとき、こんな感じでまとめています。


◆デジタルカレンダーでスケジュールを共有
⇒大谷更生はgoogleカレンダーを使っています。
スマホでも確認できるので便利ですね。

◆日時の決定はできるだけ主導権を握る
⇒大谷更生がアポイントを調整するときは、こんな感じでメッセージを送ります。
日程調整のメッセージは「一往復半で決める」が鉄則です。
メッセージ例)
●●さま
情報交換のお声がけ、ありがとうございます。
平日かなり詰まっており、OKな日程は以下のみです。
・5/15(水)12:00~20:00の間(池袋)
・5/22(水)15:30以降(前の予定:外苑前)
土曜日(5/11、5/18、5/25)でしたら今のところ何時でもOKです。

◆100%でなくても、途中段階で相談する
⇒土壇場でのちゃぶ台返しを防ぐ最適な方法です。

◆今後の続きそうなことは”仕組み化”する
⇒イベント準備チェックリスト、用意しています。


◆企画書、資料、メールなど、ポイントは3つまでにまとめる
⇒3つに収まらなかったら5つにまとめます。

◆メールの着信音を消して集中する
⇒新しいアプリをインストールしたら、最初にやるのは通知をオフにすること。
アプリの通知は全てオフにしています。

◆書類づくりは、一からはじめない
⇒とくにメールは返信履歴から適切そうなメールを選んで、コピペ&修正で仕上げます。

デスクと気持ちの片づけで 見違える、わたしの仕事時間』(Emiさん)