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どうしたらプロジェクトをうまく進められるか

5/17(金)収録予定のeラーニングプログラム「はじめてのプロジェクトマネジメント」スライドがほぼ仕上がりました。


本講座受講の効果
①プロジェクトとは何かを理解することができる
②プロジェクトマネジメントに何が必要かを理解することができる
③プロジェクトを成功に導くコツを理解することができる

1.プロジェクトとは

◆プロジェクトの定義
ポイントは独自性と有期性

◆プロジェクトの例

◆プロジェクト成功に必要なこと
目的と成功基準を明確にする


◆成功基準作成のポイント
成功基準を具体化する⇒SMART

◆なぜプロジェクトが失敗するのか
①プロジェクトの目的や目標が曖昧
②予算や人員などの資源(リソース)が足りない
③納期が短すぎる
④作業漏れや見積もりミスの頻発
⑤リスク対応不足

◆プロジェクトマネジメントとは
さまざまな知識やツールなどを利用してプロジェクトを成功させるための活動

◆プロジェクトマネジメントを習得するメリット
・最初に決めた目的をきちんと達成することができる
・チームで助け合いながら課題に取り組めるようになる
・いろいろな人との仕事がうまくいくようになる
・問題の発見と対策が迅速にできるようになる
・トラブルを未然に防ぐことができる

◆プロジェクトの登場人物
プロジェクトオーナー
プロジェクトマネージャー
プロジェクトメンバー
ステークホルダー

◆プロジェクトマネージャーの役割

◆プロジェクトマネージャーに必要な能力
コミュニケーション能力

2.プロジェクトを立ち上げる

◆プロジェクト計画書とは

◆なぜプロジェクト計画書が必要なのか

◆プロジェクトへの要求を見極めるコツ
MoSCoW

◆プロジェクト計画書の作成手順

◆プロジェクト計画書に盛り込むべき要素
①スコープ定義
②WBS
③アクティビティ定義
④アクティビティ順序設定
⑤必要資源と期間、コストの見積り
⑥スケジュール作成

3.プロジェクトを動かす

◆どうしたらプロジェクトを成功させることができるか
⇒プロジェクト失敗の原因が起こらないようにする
①プロジェクトの目的や目標を明確にする
②予算や人員などの資源(リソース)を有効活用する
③希望納期に対応できるようスケジューリングする
④必要な作業を漏れなく網羅する
⑤リスクを具体化する
ステークホルダー対応

◆メンバーのやる気を高めるコツ
2つの動機

◆プロジェクトチームマネジメントのコツ
タックマンモデル

ここからしっかりブラッシュアップして、5/17(金)収録本番に臨みます。

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