1/29(水)は久しぶりに前職で関わっていた分野「IT系」のセミナーに参加してきました。
簡単・便利!中小企業のためのデジタルツール活用術


セミナーは二部構成。
第一部:
デジタルツール導入のための考え方・具体的な活用方法について
第二部:
より実践的に、すぐ活用できるツールの紹介
チャットツール「Slack」のデモ

Slackは以前に関わっていたプロジェクトで使っていたので、懐かしかったです。

セミナーで印象に残ったのは『ツール導入の8つのステップ』でした。

①トップによる決断と目標設定
目標設定=目的の明確化
どのような成果を得たいのか

②自社業務の棚卸し
5W1Hでフローチャートにまとめる

③業務フローのマニュアル作成
定常業務とイレギュラー業務を区別する
どの業務にどれだけの時間をかけているか
新入社員に引き継ぐつもりで作る

④業務フロー整理
可能な限り業務を単純化、平準化しておく

⑤導入する製品の選定・導入計画策定

⑥効果を得やすい業務プロセスから導入
まずは成功体験

⑦効果を測定し導入計画を修正

⑧全社的な導入

ITツール導入は手段が目的化してしまう典型的な案件、原点に返る大切さを改めて感じました。

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