本セミナーの効果

・代表的なオンライン会議ツールZoomを使いこなすポイントが理解できる
・オンライン会議ツールへの抵抗感が減る
・オンライン会議へ参加するストレスが減る

 

セミナー内容

1.オンライン会議が求められる背景

・オンライン会議ツールとは
・主なオンライン会議ツール
Zoom、Microsoft Teams、Webex、Google Meet、Skypeなど
・なぜオンライン会議が求められるのか
テレワーク(場所や時間にとらわれない柔軟な働き方)の推奨
新型コロナウイルス感染拡大、働き方改革、環境の整備

 

2.オンライン会議のメリット、デメリット

オンライン会議のメリット
・会議にかかるコスト削減
・情報共有、意思決定の迅速化

オンライン会議のデメリット
・環境に左右される
・空気が読めない
・集中できない

 

3. オンライン会議ツールの基本と活用のポイント

※Zoomを題材に解説
便利な機能
画面共有、ホワイトボード、チャット、反応、レコーディング、ブレイクアウトルーム

Zoomを安全に使うために最初にやること
アプリを最新バージョンにする

Zoomの設定でチェックするポイント
◆アプリ:使い勝手に関する設定…機能性
ビデオ、オーディオ、共有画面、背景とフィルター
◆ブラウザ:セキュリティに関する設定…安全性
・参加者の立場
名前、音声タイプ、暗号化、ミーティング管理ツールバー、二要素認証
・主催者の立場
ホストの前の参加、ミーティングパスコード、パスコード埋め込み、
待機室、画面共有、ブレイクアウトルーム

 

4.オンライン会議ツールを使う前に押さえておきたいこと

◆全員がストレスなく話せる環境を用意する
・環境面で押さえるポイント
通信速度、画面サイズ、音声、カメラ
・運用面で押さえるポイント
リマインダー(開催確認連絡)、オンライン会議の立ち上げタイミング

◆オンライン会議のルールを決める
ポイント
・発言したいときの意思表示(挙手、チャットなど)
・名前を名乗って発言する
・発言を終えるときの合言葉

 

5.オンライン会議ツール活用事例

 

登壇実績

・石橋商工会:栃木
坂出商工会議所:香川

 

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