今朝ツイッターを眺めていたら、こんな投稿が目に飛び込んできました。
元記事
全国民に配るべき！総務省が示した【データ入力の統一ルール】
https://excel-design-dr.com/date-entry-rule/
確認したところ、2020/12/18（金）に総務省統計局より「統計表における機械判読可能なデータの表記方法の統一ルールの策定」が発行されていました。
https://www.soumu.go.jp/menu_news/s-news/01toukatsu01_02000186.html
ほぼ納得。
ふだんからExcelを使っていらっしゃる方でしたら、目次を見ただけで何を気をつけなければならないかがわかると思います。
1.データ形式の留意点
チェック項目1-1
ファイル形式はExcelかCSVとなっているか
2.Excelファイルによる統計表のレイアウト
第1項：データ・項目の取扱い
チェック項目1-2
1セル1データとなっているか
チェック項目1-3
数値データは数値属性とし、文字列を含まないこと
チェック項目1-4
セルの結合をしていないか
チェック項目1-5
スペースや改行等で体裁を整えていないか
チェック項目1-6
項目名等を省略していないか
チェック項目1-7
数式を使用している場合は、数値データに修正しているか
チェック項目1-8
オブジェクトを使用していないか
例）
チェック項目1-9
データの単位を記載しているか
チェック項目1-10
機種依存文字を使用していないか
チェック項目1-11
e-Statの時間軸コードの表記、西暦表記又は和暦に西暦の併記がされているか
※e-Statとは
政府統計の総合窓口のこと。
APIを使うとe-Statで提供している統計表の情報を取得することができます。
https://www.e-stat.go.jp/api/api-info/e-stat-manual3-0#api_2
チェック項目1-12
地域コード又は地域名称が表記されているか
※統計に用いる標準地域コード
https://www.soumu.go.jp/toukei_toukatsu/index/seido/9-5.htm
チェック項目1-13
数値データの同一列内に特殊記号（秘匿等）が含まれる場合
第2項：表の構成の取扱い
チェック項目2-1
データが分断されていないか
チェック項目2-2
1シートに複数の表が掲載されていないか
各項目にNG例とOK例が示されていたおかげで、スムーズに理解できました。
このチェック項目をどうクリアしたらよいかわからない方におススメがあります。
「エクセル方眼紙で文書を作るのはやめなさい」
（四禮静子さん）
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