こんなことで悩んでいませんか

・忙しいときに限って必要な書類やデータが見つからない
・更新したデータをどこに保存したか、わからなくなることがある
・フォルダ名やファイル名を見ただけでは、どんなデータかわからない

研修受講の効果

時間を有効活用できるようになる
⇒仕事の質が上がる
⇒ストレスが減る

研修内容

所要時間…2時間~1日(6時間)

はじめに

・なぜ整理術をマスターしたいのですか?
・整理された状態とは、必要な情報が「いつでも」「すぐに」取り出せること
・整理できる人と、整理できない人の違い

1.あなたのパソコンの状態=あなたの脳の状態

あなたのパソコンのデスクトップ、どんな状態ですか?




デスクトップ整理のポイント:アイコンは3列以内に収める
⇒作業中のファイルをデスクトップに保存しない

2.なぜ整理術が必要なのか

・整理術を習得するメリット
①ミスが減る
②探しものが減る
書類を探す行為に要している時間は年間80時間
③ストレスが減る
・整理できている状態とは
あなたは自分の机にある書類のありかを電話で伝えることができますか?

3.整理のコツ

【演習】①目的を決める
なぜ整理術をマスターしたいのですか?
解決したい悩みは何ですか?
メリット:マスターしたら、どんないいことが起きますか?
デメリット:マスターしなかったら、どんな問題が起きますか?

【演習】②一歩を踏み出す
絞ってやってみる
どう整理するか
⇒タイミングを決める

【ファイル整理演習】
・ファイル、フォルダ整理のコツ
ネーミング:何のデータかを一目でわかるようにする
オススメは日付+キーワード

・整理できているか否かの基準
よく使うデータに3クリック以内でアクセスできるか?
【フォルダのネーミングルール作成演習】
【ファイルのネーミングルール作成演習】

・捨てる勇気を持つ
捨てるコツ
ルールを決める、タイミングを決める
「何を」「いつ捨てるか」

4.紙の資料を減らすコツ

・メモやノート⇒1冊にまとめる
・最新情報だけを保存する
・定期的にスキャンする

5.パソコン整理実習

整理ルールを決める

 

登壇実績

・江別商工会議所:北海道
・青森法人会:青森
・黒石法人会:青森
・釜石地区法人会2:岩手
・秋田南法人会:秋田
・酒田法人会:山形
・村山法人会:山形
・新庄法人会:山形
・山形県建設業協会:山形
・長井商工会議所:山形
・商工中金経済研究所:東京
・岐阜商工会議所:岐阜
・徳島商工会議所:徳島
福山商工会議所(広島)
・長崎県中小企業団体中央会(長崎)

 

受講者の感想

・自分にとって整理が苦手とする現状にとっても役立つ内容でした。
・普段の現状と見直しは良い機会でした。「出来ていない」と思うことも多く、早速実践してみます。
・セミナー等で習うことがない話を受けれたので今後活かしていきたい。
・キモのところを分かり易く話して頂いた。
・フォルダ等整理例が分かりやすく、今日帰ってすぐやってみたい。
・受講者視点での進行がとても良かったです。
・説明速度が適切で内容が簡潔なのでとても分かり易く良かったです。
・楽にセミナー参加できました。
・ファイル、フォルダ整理、各社、各人、ルール作りは異なると思うが、日付+キーワード分類はすでに実践しており、いろいろな事例、パターンをもう少し詳しく知りたかった。

 

講演依頼

講師料目安
一日:200,000円~
半日:120,000円~
上記に加えて、交通費・宿泊費は実費請求いたします。
詳細はお問い合わせください。

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研修企画書

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